Na een heerlijk weekend ben je klaar voor een nieuwe week. Je kletst even bij met een paar collega’s en duikt dan in de mailbox waar je de binnengekomen vragen en verzoeken meteen prioriteert en beantwoordt. Je controleert de agenda van je manager om te zorgen dat de dag op rolletjes verloopt.

Collega’s komen langs of bellen met vragen en verzoeken en jij weet iedereen snel en vriendelijk verder te helpen. Ondertussen ben je druk bezig met de laatste voorbereidingen voor een belangrijke bijeenkomst met burgemeesters en wethouders die morgen op de agenda staat. Je wilt natuurlijk dat alles perfect is geregeld.

Na een gezellige lunch ga je aan de slag met het plannen van een aantal complexe overleggen. Je schakelt met de collega’s van de bestuurssecretariaten van de gemeenten en uiteindelijk lukt het om een moment te vinden dat voor alle bestuurders past, missie geslaagd.

Met een voldaan gevoel ga je aan het eind van de dag naar huis, wat heb je toch een leuke baan!

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden

Als het organisatorische hart van ons team zorg jij er, samen met je collega’s, voor dat beleidsadviseurs en managers op jou kunnen bouwen en rekenen. Je beheert de gezamenlijke mailbox en verschillende agenda’s. Je plant complexe afspraken, bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor en notuleert deze waar nodig.

Je bewaakt deadlines, houdt het overzicht over lopende projecten en prioriteiten, ondersteunt bij diverse werkzaamheden en werkt nauw samen met de bestuurssecretariaten van gemeenten in de regio en externe partners. Dankzij jouw oog voor detail, proactieve instelling en politieke sensitiviteit verlopen al deze zaken vlekkeloos.

Jouw vriendelijke en professionele houding zorgt ervoor dat mensen zich gewaardeerd en gehoord voelen. Hierdoor vertrouwen collega’s en partners dagelijks op jouw waardevolle ondersteuning.

Binnen Beleid en Bestuur bevind je je middenin de hectiek van de bestuurlijke samenwerking tussen gemeenten en maatschappelijke partners zoals ziekenhuizen, woningcorporaties, de politie, grote werkgevers, natuurorganisaties, de provincie en het Rijk. We dragen bij aan belangrijke maatschappelijke uitdagingen van deze tijd, zoals goede zorg voor kwetsbare inwoners, klimaat en energietransitie en woningbouw.

Welke kwaliteiten breng je naar de Regio

• Een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting en minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie: je bent snel inzetbaar en hebt de nodige expertise.
• Uitgebreide kennis van het Microsoft Office-pakket, systemen zoals Outlook en Excel hebben voor jou geen geheimen.
• Organisatorische kracht en een oog voor detail zorgen ervoor dat je structuur kunt aanbrengen en overzicht houdt, ook in drukke of uitdagende situaties.
• Een vlotte manier van schakelen tussen uiteenlopende taken, waarbij je nauwkeurig te werk gaat en altijd de juiste prioriteiten weet te stellen.
• Een discrete en betrouwbare werkhouding, zodat collega’s erop kunnen rekenen dat hun informatie bij jou in veilige handen is.
• Je werkt zelfstandig en bent proactief, je ziet wat er moet gebeuren en neemt zelf initiatief.

Wat bieden wij

Afhankelijk van je ervaring, kennis en opleiding bieden wij je een salaris tussen € 2.434,- en € 3.831,- bruto per maand (cao SGO, schaal 6 – 7) op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast durven we te zeggen dat we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hebben. Denk aan een ABP-pensioen en een collectieve ziektekostenverzekering. En met ons Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris heb je de vrijheid om zelf keuzes te maken die passen bij jouw leven. Of je nu een nieuwe fiets koopt, wilt investeren in je sportieve hobby’s, een opleiding gaat volgen of van extra vakantiedagen wilt genieten – het is aan jou!

Wij geloven dat jouw groei ons succes is. Daarom krijg je de ruimte om zelf trainingen en opleidingen te kiezen die passen bij jouw wensen. We helpen je graag om je talenten te ontplooien en je ambities waar te maken.

Een goede balans tussen werk- en privéleven vinden wij belangrijk. Je kunt werken op kantoor combineren met thuiswerken. Zo kun je meer tijd vrijmaken voor andere dingen die jou ook gelukkig maken.

Kies voor een werkomgeving waar jouw welzijn en ontwikkeling centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat jij het beste uit jezelf haalt!

Solliciteren op deze functie

Ben je enthousiast, heb je vragen en wil je meer weten? Neem gerust contact op met Maaike Huisman, medewerker bestuurssecretariaat/management assistent via telefoonnummer 06-21610552 of stuur een mail naar m.huisman@regiogv.nl.

We zijn benieuwd naar jouw CV, maar nog meer naar jouw motivatie voor deze functie. Solliciteer vóór 23 december 2024 via de sollicitatiebutton op www.gemeentebanen.nl.

Bij ons werken vereist een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben werknemers van onze organisatie de voorkeur.

Bij de Regio geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. Wij streven ernaar om een werkomgeving te creëren waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of fysieke beperking.

Heb je vragen over toegankelijkheid of heb je ondersteuning nodig tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Wij willen dat iedereen de kans krijgt om te solliciteren en te groeien bij ons.

Wij kijken uit naar jouw reactie.